為進一步提升監(jiān)獄檔案管理工作水平，加強檔案規(guī)范化建設(shè)，推進“檔案工作規(guī)范化管理”升級達標工作，促進各單位之間檔案工作分享，6月4日，全省監(jiān)獄系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理觀摩交流學(xué)習(xí)活動在武威監(jiān)獄舉辦，各監(jiān)獄檔案管理人員、武威市檔案管理部門人員共計20余人參加活動。
上午，觀摩組先后實地觀摩了武威監(jiān)獄職工人事檔案室、干部人事檔案室、罪犯檔案室、刑罰卷宗庫、監(jiān)獄檔案室，詳細了解檔案規(guī)范化驗收程序、檔案分類、整理與歸檔的方法，認真聽取了全卷宗整理規(guī)范、數(shù)字化檔案建設(shè)、檔案安全保障等情況介紹。
觀摩學(xué)習(xí)
下午，觀摩組赴武威市檔案館觀摩學(xué)習(xí)，參觀了檔案庫房、珍品檔案陳列室、數(shù)字化掃描室、電子閱檔室等，了解了館庫建設(shè)、檔案安全管理，查閱利用服務(wù)等情況，共同探討交流檔案規(guī)范化管理經(jīng)驗做法，為監(jiān)獄檔案信息化、數(shù)字化、規(guī)范化建設(shè)工作發(fā)展創(chuàng)新思路，有力提升檔案管理服務(wù)監(jiān)獄工作現(xiàn)代化水平。
座談交流
座談會上，武威監(jiān)獄介紹了檔案工作規(guī)范化管理經(jīng)驗做法，蘭州、平?jīng)?、永登、臨夏監(jiān)獄做了交流發(fā)言。武威市檔案館電子文件管理科科長張曉霞就機關(guān)檔案工作、地方檔案部門與監(jiān)獄檔案部門業(yè)務(wù)交流、共促發(fā)展方面提出了建設(shè)性的意見建議。省監(jiān)獄管理局檔案科科長朱惠琴對全省監(jiān)獄檔案工作整體情況進行了總結(jié)，并指出了工作中存在的不足，對下一步工作提出具體要求。
會議要求，一是健全兩個體系。要健全檔案治理體系。以學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法實施條例》為契機，完善檔案管理各項制度，完成三合一制度審核,推進檔案規(guī)范化管理測評工作。要健全檔案資源體系。擴大檔案收集范圍，構(gòu)建完整的檔案信息資源體系。
二是做好兩項管理。要做好日常管理。及時收集，科學(xué)分類，有序整理，安全存儲，充分利用檔案管理軟件，提高管理效率和檢索便利。要做好傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化管理。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”原則，加快推進檔案數(shù)字化工作，提高檔案利用效率。
三是確保三個安全。要確保設(shè)施設(shè)備安全。加強檔案庫房設(shè)施設(shè)備建設(shè)，定期排查設(shè)備、場所、人員管理風(fēng)險，確保各項措施是否到位。要確保檔案實體安全。嚴格檔案登記、歸檔、移交、銷毀管理，確保檔案實體管理安全。要確保檔案信息安全。要強化事前、事中、事后全過程管理，確保檔案實體、信息載體和檔案信息絕對安全。
奮進新征程，蘭臺譜新篇。全省監(jiān)獄系統(tǒng)檔案管理工作將深入貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，以本次檔案管理觀摩交流活動為契機，堅持科學(xué)管理，服務(wù)大局，進一步強化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高政治意識，站在為黨管檔的高度，不斷提升監(jiān)獄系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化水平，努力開創(chuàng)檔案工作新局面，為推動甘肅監(jiān)獄高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。